Microsoft 365

Microsoft 365 

Die Produktivitäts-Cloud für Unternehmen

Produktivität und Zusammenarbeit

Nutzen Sie stets aktuelle Versionen von Word, Excel, PowerPoint auf dem Gerät Ihrer Wahl.
Bleiben Sie über Outlook immer mit Kunden und Kollegen in Kontakt.
Halten Sie Ihr ganzes Team mit Microsoft Teams auf dem neuesten Stand – per Chat, Onlinebesprechung und Telefonanruf.

Mobiles Arbeiten

Microsoft 365 Business ist gemacht für mobiles Arbeiten. Es ermöglicht jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Arbeitsdaten, Unternehmensinformationen und produktive Anwendungen.

Jederzeit, überall.

Verwenden Sie Ihre Daten auf PCs, Notebooks, Tablets oder Smartphones.

IT-Management

Konfigurieren und verwalten Sie ganz einfach Nutzer, Geräte und Daten, um mehr Zeit für Ihr Geschäft zu haben.
Halten Sie Ihre Geräte und Anwendungen automatisch auf dem aktuellsten Stand.

Schützen Sie Ihre sensiblen Informationen, selbst wenn Mitarbeiter über ihre privaten Geräte darauf zugreifen.

Unternehmenssicherheit

Schützen Sie sich vor Viren, Schadsoftware, Phishing-Angriffen, Ransomware, Spam und anderen Bedrohungen.
Schützen Sie Ihre Informationen vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugriff und versehentlicher Löschung.
Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie sie für die Verschlüsselung oder den eingeschränkten Zugriff markieren

Wir bieten Ihnen

Consulting

Aufnahme der Anforderungen, Analyse der Möglichkeiten, Vorschläge zur Lösung

Lizensierung, Aktivierung und Einrichtung

Auswahl des richtigen Plans, Systemeinrichtung und Rollout

Administration und Pflege

Monitoring, Administration und Systempflege

Mitarbeitersupport

UserAdoption, Trainings und Schulungen, Support

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe mit Microsoft 365

Mit der Einführung von Microsoft 365 hat Microsoft seinem Clouddienst Office 365 nicht nur einen neuen Namen gegeben, sondern auch die Inhalte umgestellt und den Anforderungen seiner Kunden angepasst.
Besonders für kleinere und mittelständische Unternehmen hat sich einiges getan, Microsoft hat ein kluges Paket aus Office-Anwendungen, leistungsfähigen Cloud-Diensten, einer leicht zu pflegenden Geräteverwaltung und erweiterten Funktionen zu Datenschutz und Sicherheit zusammengeschnürt, das nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch die Zusammenarbeit fördert, die Selbstorganisation erleichtert und die Administration deutlich verringert.

Es enthält die aktuellen Microsoft 365 Apps wie  Word, Excel und Powerpoint. Im Gegensatz zu Office 2016 oder Office 2019 werden sie regelmäßig um neue Features, vor allem im Bereich Zusammenarbeit und Mobilität, erweitert und verbessert. Sie stehen als Desktop- oder Mobil- und Online-Version für Windows, Apple und Android zur Verfügung. Mit den Desktop-Versionen unter Windows ist jederzeit das Arbeiten in altbekannten und bewährten File-Server-Umgebungen und lokal möglich, die Online-Varianten und die Zusammenarbeitsfunktionen benötigen stets eine Online-Verbindung. Als reine Desktop-Anwendungen sind auch MS Access und MS Publisher im Paket enthalten.
Ein Zugriff auf E-Mail, Kontakte und freigegebene Kalender ist praktisch von überall und zu jeder Zeit möglich. So ist man jederzeit auf dem neuesten Stand und das mit einer einheitlichen und übersichtlichen Ansicht. Für jeden Lizensierten Anwender steht ein großzügig bemessenes Exchange-Online-Postfach zur Verfügung, das sich selbstverständlich bei einer Online-Verbindung in Echtzeit auf allen berechtigten Geräten synchronisiert. 

Microsoft 365 und Windows 10 stellen eine Fülle von Apps und Tools zur Selbstorganisation zur Verfügung.
In erster Linie ist da natürlich OneDrive zu nennen. OneDrive ist die Cloudvariante der bekannten "Eigenen Dateien". Hier kann jeder User Dateien abspeichern, die nur für ihn bestimmt sind. Diese Daten werden auf alle berechtigten Geräte synchronisiert und stehen Online jederzeit zur Verfügung.
Mit OneNote und den StickyNotes können jederzeit und auf allen Geräten Notizen erfasst und synchronisiert werden. Ideen können auf dem Smartphone erfasst und am Desktop weiterverarbeitet werden. Webseiten, Dokumente, Bilder und vieles mehr können aus einer Vielzahl an Anwendungen heraus und von jedem beliebigen, berechtigten Gerät an OneNote gesendet werden.
Microsoft ToDo ist eine App zur Erstellung von Listen und glänzt durch effektive Erinnerungs- und Terminfunktionen. Es eignet sich sogar zur Organisation von Kleinstprojekten, mit Zusammenarbeitsfunktion und einer Dateifreigabe. Zudem ist es sehr eng mit Outlook und der Planner-App verbunden.
Die Digitalisierungs-App Office Lens ermöglicht das "Scannen" von Dokumenten, das Abfotografieren von Whiteboards oder anderen Dingen. Die Ergebnisse können direkt in OneDrive, OneNote oder ToDo übernommen werden und stehen somit geräteübergreifend zur Verfügung.
Der größte Gewinn für alle Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen liegt in den ausgereiften und sicheren Methoden der Zusammenarbeit. 
Ortsunabhängig können Mitarbeiter in Abteilungen, Teams und Projekten mit Sharepoint gemeinsame Ordner verwenden und in Echtzeit zusammen an einem Dokument arbeiten. Mit Planner lassen sich Projekte einfach und agil planen und durchführen. OneNote kann im Team als Wiki oder gemeinsame Notizverwaltung und als kreative Ideenschmiede verwendet werden.
Mit dem multifunktionalen Microsoft Teams steht eine Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform zur Verfügung, die alle bisher genannten Punkte dieses Artikels vereint und leicht verwaltbar macht. Es bietet ausgefeilte Kommunikationsmöglichkeiten wie Gruppen- oder Einzelchat, HD-Video- und Audiokonferenzen, Telefonie, Online-Meeting, Liveveranstaltungen und Präsentation. Es ermöglicht eine strukturierte Team-Dateiablage und bietet eine brillante, in Echtzeit zu verwendende Whiteboard-App. Die Office-Apps Word, Excel und Powerpoint sind fest in das Portal integriert und in der Lage eine Vielzahl an Zusammenarbeitsabforderungen zu bewältigen. Die Teamumgebung ist durch eine Third-Party-App-Integration und eigene Apps leicht erweiterbar.
 Auch Teams steht für die Plattformen Windows, Apple und Android auf Mobilgeräten und Online zur Verfügung und lässt sich mit vielen zusätzlichen Apps erweitern.

Microsoft 365 Business stellt unterschiedliche Lösungen für Unternehmen zur Verfügung. Mit einer leicht nutzbaren Nutzer-, Daten und Geräteverwaltung mit Setup-Assistenten lassen sich alle relevanten Einrichtungen und Verwaltungsaufgaben in einem Admin Center erledigen. So bleiben alle Geräte auf dem aktuellsten Softwarestand, IT-Richtlinien können festgelegt und Dienste verwaltet werden.
Microsoft Bookings erleichtert Kunden die Buchung und Verwaltung von Onlineterminen. Über eine Buchungsseite lassen sich Dienstleistungen praktisch jederzeit buchen.
Teamprojekte lassen sich mit Microsoft Planner perfekt organisieren. Es lassen sich bequem Projektpläne erstellen, Aufgaben und Arbeiten organisieren, Dateien können im Team frei gegeben werden und im Chat kann sich über die Fortschritte ausgetauscht werden.

Ohne die Unternehmenssicherheit zu gefährden, bietet Microsoft 365 allen Mitarbeitern Zugriff auf Informationen und Daten. Das beinhaltet proaktiven Schutz für Unternehmens- und Mitarbeiterdaten und Kundeninformationen.
In Echtzeit werden verdächtige Links identifiziert und vor getarnten Links, die zu unsicheren Seiten führen, wird eindringlich gewarnt. Das gilt auch bei potenziell gefährlichen E-Mail-Links und verdächtigen E-Mail-Anlagen. Bei Anhaltspunkten für eine Cyberattacke wird die Datei gar nicht erst an den Posteingang weitergeleitet.
Der Zugriff auf vertrauliche Geschäfts- und Unternehmensdaten ist leicht zu reglementieren oder gar ganz zu unterbinden.
Mithilfe von Sicherheitsrichtlinien werden besonders Daten auf privaten Mobilgeräten geschützt. Das Speichern von Informationen in privaten Apps oder an nicht erlaubten Speicherorten sowie privaten E-Mail-Konten kann eingeschränkt oder gänzlich unterbunden werden. Geschäftsdaten können zudem selektiv auch von privaten Geräten gelöscht werden. 

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